THÔNG TIN CHUNG

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác mua sắm:

• Tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các phòng ban; kiểm tra, xác minh và tổng hợp đề xuất mua sắm.
• Lập kế hoạch mua sắm định kỳ/thường xuyên theo ngân sách được phê duyệt.
• Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp; lấy báo giá, so sánh lựa chọn phương án tối ưu.
• Trình duyệt và thực hiện mua sắm theo quy trình nội bộ.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra chất lượng, nghiệm thu và phối hợp thanh toán.

2. Quản lý tài sản và thiết bị văn phòng:

• Theo dõi tình trạng, số lượng, lịch sử sử dụng tài sản – thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, nội thất…).
• Quản lý việc cấp phát, thu hồi tài sản khi có biến động nhân sự.
• Lập hồ sơ bàn giao, thanh lý, sửa chữa, bảo trì định kỳ.
• Cập nhật sổ theo dõi tài sản, báo cáo biến động tài sản định kỳ.
  3. Quản lý văn phòng và hậu cần:

• Giám sát vệ sinh, bảo trì, an ninh, cây xanh, nước uống, điện thoại, internet...
• Làm việc với tòa nhà về các vấn đề vận hành văn phòng (điện, nước, thang máy, phòng họp...).
• Đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, đầy đủ cơ sở vật chất.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, khánh tiết, tiếp khách (nếu cần)
  4. Kiêm nhiệm công tác truyển thông – marketing nội bộ:

• Soạn thảo nội dung thông báo, bản tin nội bộ, ấn phẩm truyền thông (email, poster, bài viết…).
• Phối hợp tổ chức các sự kiện như sinh nhật nhân viên, ngày lễ, kỷ niệm công ty, team building, hội nghị.
• Quản lý hậu cần sự kiện: in ấn, quà tặng, MC, chụp ảnh, thiết kế thiệp/mẫu truyền thông.
• Thu thập và lưu trữ hình ảnh hoạt động công ty phục vụ mục đích truyền thông.
• Hỗ trợ chỉnh sửa nội dung cơ bản (banner, slide giới thiệu, profile công ty…).
• Phối hợp với phòng Marketing (nếu có) để triển khai các chiến dịch truyền thông nhỏ.
  5. Công việc hành chính khác:

• Công tác đối nội, đối ngoại với các Sở Ban Ngành.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Đơn vị.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị văn phòng, kế toán, kinh tế, ...
2. Kinh nghiệm: Từ 1-2 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua sắm, quản lý tài sản hoặc truyền thông – MKT.
3. Kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức, theo dõi công việc, đàm phán với nhà cung cấp.
• Thành thạo Word, Excel.
• Biết sử dụng các phần mềm thiết kế là một lợi thế.
• Cẩn thận, trách nhiệm và nhanh nhẹ trong xử lý tình huống.

CHÍNH SÁCH CHO NHÂN VIÊN TẠI CASC:

• Mức lương, thưởng cạnh tranh, theo thỏa thuận tương xứng với năng lực, kinh nghiệm làm việc và kết quả công tác;
• Thưởng các ngày Lễ Tết;
• Các chế độ Bảo hiểm xã hội, nghỉ Lễ Tết theo quy định của pháp luật;
• Chế độ đãi ngộ thỏa đáng khác theo luật lao động và theo quy định của Công ty.
• Cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững.

ĐỊA CHỈ NHẬN HỒ SƠ

Email: tuyendung@casc.vn